小城市緊急情報提供システムQ&A

〜よくある質問〜

Q1.どのようなシステムですか？

• このシステムは、子どもたちの安全を脅かす心配のある事象について、または、幼稚園、小学校、中学校や保育園の緊急情報について、携帯電話・パソコン等のメール機能を利用して、保護者等へ配信するシステムです。（※配信を希望される方は、利用者登録が必要になります。）

Q2.登録の方法を詳しく知りたいのですが？

• 配信先メールアドレスの新規登録や変更・抹消などの手続きは、随時、利用する保護者等からの「空メール」の発信により行うことができます。

• 新規に登録する場合は、http://ogisi.kinkyu-mail.jpを直接入力するか携帯電話のカメラで上の「QRコード」を読み取り、登録画面へアクセス（送信）してください。その後、小城市緊急情報提供システムへの同意画面より「同意する」を選択すると登録画面へ変わります。

• 登録画面の内容に従ってogisi_uketuke@p.kinkyu-mail.jp　へ空メールを送信することで情報の選択画面へ進みます。
  （１）種別の選択「保護者」→学年選択（小学校・中学校のみ）ができます。「保護者以外」→学年選択できません。
  （２）学校の選択「小城公立保育園」「幼稚園」「小学校」「中学校」の選択＝各２校まで選択可能です。
  （３）学年選択（（１）で保護者の場合のみ）小・中学校の学年選択（ﾚを入力）入力します。
  （４）情報選択＝配信される情報の種類を選択「緊急」＝必須、幼稚園・保育園、学校情報＝任意

• 登録解除は、ogk@p.kinkyu-mail.jp へ空メールを送信してください
  ・小学校、中学校を卒業した場合はその時点で自動的に登録が解除されます。幼稚園・保育園については、保護者が登録を解除しない限り、登録は継続されます
  ・小学校を卒業された場合は、新しい中学校の登録が必要です。（学年は卒業まで自動的に進級します。）
  ・幼稚園・保育園の場合は学年ごとに情報の違いはありません。進級しても、そのまま自動的に登録が維持します。幼稚園・保育園を卒業された場合は、新しい小学校での再登録が必要です。情報が必要ない方は、解除の手続きを行ってください。

Q3.どんな情報が送信されるの？

• このサービスはすべての緊急情報を配信するのではなく、子どもたちの安全に関する情報のうち、教育委員会や学校等が事実確認を行い、子どもの保護者等に必要であると判断した「緊急情報」が送信されます。また、教育委員会、学校、幼稚園から子どもたちに関する「生活情報」の配信もあります。
• メールの配信先は、受信の簡便さや情報伝達の確実性などの面から、原則として保護者等の携帯電話とします。また、ご自宅のパソコン等のメールアドレスへの配信も可能です。
• 配信される情報
  ・子どもたちの安全にかかわる事件、事故、犯罪に関する情報
  ・災害、事故等による小、中学校、幼稚園の休校（休園）、学級閉鎖または登下校の時間変更に関する情報
  ・交通事故、災害等の予防、その他子どもの安全に関する情報
  ・学校、幼稚園が行う行事、生活情報など、またその周知を促すためのお知らせ
  ・その他、児童、生徒、乳幼児の保護者等に対して注意喚起すべき情報など

Q4.利用者の費用負担がありますか？

• 情報はインターネットを利用し、電子メールによってその情報サーバーへ登録された保護者等の携帯電話へ配信します。登録申請は無料ですが、登録・メール受信にかかわる通信料は受信する側（利用者）の負担になります。

Q5.利用者が注意することはありますか？

• 配信されたメールの内容を不用意に第三者に流布したり、Webページの掲示板などへ転載したりすることを禁止いたします。
• 登録された保護者の方々への一方向のメール配信ですので、保護者等からのメール配信による「投稿」はできません
• このサービスは情報配信のみで、問い合わせ、返信には対応できません。

Q6.登録したアドレスなどの情報の管理は大丈夫ですか？

• 配信に際し登録された「メールアドレス」等の情報は、サーバー側で徹底管理されます。
• 実際に情報を発信する教育委員会、学校または幼稚園は、サーバーを管理していませんので、登録されたメールアドレスを見たり触ったりすることはできないようになっています。
• 登録された申請者の情報は、本人の承諾なく第三者に提供・開示することは一切ありません。
• このサイトの情報については管理責任者を置き、漏えい・改ざんなどの恐れのないよう厳重なセキュリティ保護体制を確立し適切に管理します。

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