平成14年10月17日の第2回協議会において、合併の期日を「平成16年10月を目標とする。」と確認していました。
当初のスケジュールでは、協議がある程度進んだ平成15年8月から9月にかけて住民説明会を行う予定でしたが、予定より協議に時間を要したため、11月から各町で住民説明会が開催されることになりました。
この住民説明会は、住民の方にわかりやすく、時間をかけて説明し、合併に関する理解を求め、十分納得していただくために行うものであり、時間を要します。
そのため、目標としておりました12月定例議会へ合併の議案を提案することが難しくなり、住民説明会後の平成16年3月定例議会又は4月の臨時議会で提案することになりました。
また、議決後合併までの移行準備期間として、9箇月から10箇月程度を必要とすることなどから「平成17年3月1日を目標とする。」ことになりました。
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