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戸籍・住民票等の郵送請求方法

更新日:2016年 07月 20日

証明書の返送には、約1週間程度の期間が必要になります。あらかじめご了承ください。

お急ぎの方は、「速達」で請求されることをお勧めします。

ご注意ください!

  • 戸籍、除籍、改製原謄・抄本、戸籍附票、身元証明書などは、本籍地の市町村の役場でしか受け取れません。
  • 直系の親族(親や祖父母、子、孫)である証明を申請書と一緒に同封し、小城市役所へ送付してもらう必要がある場合があります。(小城市で戸籍の関係が確認できない場合)
    詳しくは、お電話でお問い合わせください。 (電話番号 0952-37-6147)
  • 委任状が必要となる場合があります。

  ・本人またはその配偶者、直系の親族以外の方が請求される場合。

  ・身分証明書を本人以外の方が請求される場合。

申請の方法

  1. 戸籍等の郵送申請書を準備します。

申請書ダウンロード

 

  1. 必要な証明書の手数料分の「定額小為替」を郵便局で購入してください。
    ※除籍謄本や改正原戸籍、戸籍の附票を請求される場合は、一度、芦刈出張所市民課窓口へ手数料の確認をされることをおすすめします。  
  1. 返信用封筒に申請者本人の住所、氏名を記入し、切手を貼ったものを準備してください。
    ※申請者本人の住所以外には送付できません。
  1. 本人確認のための、身分証明書(免許証や保険証など)のコピーを同封してください。
  2. 上記の書類を同封して、下記あてに送付してください。内容を確認後、証明書を発行し郵送します。

送付先

※市民課、他各出張所ありますが、戸籍、住民票の郵送業務は芦刈出張所市民課窓口で行っています。

〒849-0314
佐賀県小城市芦刈町三王崎349
小城市役所 芦刈出張所 市民課窓口係  宛
(電話番号 0952-37-6147)



    送付内容イメージ画像1返信用封筒2申請用紙3定額小為替プラス

   

本人確認ができる書類

A,Bのどちらかの提示(コピー)が必要です。

 

 

国または地方公共団体が発行した

顔写真付きの身分証明書
(いずれか1枚)

  •  運転免許証
  • パスポート
  • 在留カード、特別永住者証明書
  • 身体障害者手帳
  • 写真付きのマイナンバーカード
  • 写真付きの住民基本台帳カード など

B

 

 写真無しの本人確認できる書類

(右の中から2枚) 

  •  健康保険証
  • 介護保険証
  • 年金手帳
  • 年金証書
  • 写真無しの住民基本台帳カード など

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手数料

 

各種証明書

 説明 手数料

戸籍全部・個人事項証明書

(戸籍謄本・戸籍抄本)

全部事項証明書(戸籍謄本)は、戸籍に記録されている方全員の出生事項などを証明したものです。

 

個人事項証明書(戸籍抄本)は、戸籍に記録されている方のうち、必要とする方だけの出生事項などを証明したものです。

1通450円

除かれた戸籍の全部・個人

事項証明書(除籍謄本・抄本)

全部事項証明書(除籍謄本)は、婚姻・死亡・転籍などで全員が除籍になった戸籍に記録されている、全てを証明したものです。

 

個人事項証明書(除籍抄本)は、婚姻・死亡・転籍などで全員が除籍になった戸籍に記録されている方のうち、必要とする方の分を証明したものです。

1通750円
戸籍記載事項証明  戸籍に記録されている、出生や婚姻、離婚などの、必要とする事項のみを証明したものです。 1事項350円
除籍記載事項証明  除かれた戸籍で、戸籍に記録されている、出生や婚姻、離婚などの、必要とする事項のみを証明したものです。 1事項450円
戸籍の附票の写し  戸籍に記録されている人の住所を記録したものを戸籍の附票といい、それを写したものです。 1通300円
身分証明書

禁治産または準禁治産、破産、後見の登記のそれぞれの通知を受けていないことを証明するものです。

 

請求できるのは原則として本人です。

1通300円
戸籍届出受理証明書

戸籍の届出が受理されたことを証明するものです。

 

※上質紙にお二人のお名前と受理日を記載した、婚姻受理証明書を無料でお渡ししています。希望される方は、市民課窓口(西館1階)で申請をしてください。

1通350円
住民票の写し(謄本・抄本)

住民票に記載されている方全員(住民票謄本)又は必要とする方(住民票抄本)の住所、氏名、生年月日等を証明したものです。

 

※住民票に本籍・続柄等を記載することもできます。

1通300円
記載事項証明(謄本・抄本) 住民票に記載されている方全員(記載事項謄本)又は必要とする方(記載事項抄本)の住民票に記載されている事項のうち必要な事項を証明したものです。 1通300円

 

 

お問い合わせ

 小城市役所 芦刈出張所 市民課窓口係(あしぱる内)
 〒849-0314 佐賀県小城市芦刈町三王崎349番地
 電話番号:0952-37-6147 ファックス番号:0952-37-6171
 メール:shimin@city.ogi.lg.jp

 

※「用語解説」に関するご質問・ご要望は、Weblioへお問い合わせください。

ご質問・ご要望はコチラからお問い合わせください。

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