(趣旨)

第1条　この規則は、小城市印鑑条例(平成17年小城市条例第10号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(印鑑登録申請書の受理)

第2条　市長は、印鑑登録の申請があったときは、印鑑登録申請書(様式第1号)の記載事項を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認しなければならない。

(委任の旨を証する書面)

第3条　条例第3条第2項に規定する委任の旨を証する書面は、委任状又は代理権授与通知書(様式第2号)とする。

(確認の方法)

第4条　条例第4条第2項に規定する確認は、照会書(様式第3号)による。

(印鑑登録原票)

第5条　条例第6条第2項に規定する印鑑登録原票は、様式第4号又は様式第4号の2による。

(印鑑登録証)

第6条　条例第7条に規定する印鑑登録証(以下「登録証」という。)は、様式第5号による。

(印鑑登録証再交付申請書)

第7条　条例第8条第1項に規定する登録証再交付の申請は、印鑑登録証再交付申請書(様式第1号)による。

(印鑑登録証亡失届)

第8条　条例第9条第1項に規定する登録証亡失の届出は、印鑑登録証亡失届(様式第1号)による。

(印鑑登録廃止届)

第9条　条例第11条に規定する印鑑登録廃止の届出は、印鑑登録廃止届(様式第1号)による。

(除票)

第10条　条例第12条第1項の規定により抹消した印鑑登録原票は、これを除票として保存する。

(印鑑登録抹消通知書)

第11条　条例第12条第2項に規定する抹消の通知は、印鑑登録抹消通知書(様式第6号)による。

(印鑑証明書交付申請書)

第12条　条例第13条第1項に規定する印鑑登録証明書交付の申請は、印鑑登録証明書交付申請書(様式第7号)による。

(印鑑登録証明書)

第13条　条例第15条第1項に規定する印鑑登録証明書は、様式第8号又は様式第8号の2によるものとし、併せて条例第6条第2項第3号から第7号までに掲げる事項の写しであることを証明する。

(身分証明書)

第14条　条例第19条の規定により、市長の命を受けて質問調査に従事する職員は、印鑑事務職員身分証明書(様式第9号)を携帯し、関係人の請求があったときはこれを提示しなければならない。

(文書の保存期間)

第15条　印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期間は、次のとおりとする。ただし、保存の期間の起算の日は、事件の日の属する年度の翌年度からとする。

(その他)

第16条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。