(趣旨)

第1条　この訓令は、小城市農業委員会(以下「農業委員会」という。)の公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において「公印」とは、公務上作成された文書に使用する印章で、その印影を押すことにより当該文書が真正なものであることを認証することを目的とするものをいう。

(公印の名称等)

第3条　公印の名称、公印管理者、寸法等は、別表のとおりとする。

(公印の事務の整理)

第4条　公印の管理に関する事務は、農業委員会事務局長が行う。

(公印の管理)

第5条　公印は、常に確実に管理しなければならない。

(公印の新調、改刻等)

第6条　公印の管理者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、会長の承認を受けなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印を使用するときは、押印すべき文書と決裁済みの原議を事務局長が照合審査し、相違がないことを確認して押印しなければならない。

(公印の紛失、盗難等)

第8条　公印の管理者は、公印の盗難、紛失、偽造等の事故があったときは、直ちにその旨を会長に届け出なければならない。