(趣旨)

第1条　この告示は、小城市議会の公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この告示において「公印」とは、公文書に使用する市議会印及び職印をいう。

(公印の管理)

第3条　公印の保管及び使用は、厳正かつ確実に行わなければならない。

(公印管理者)

第4条　公印管理者は、議会事務局長とする。

(公印の名称等)

第5条　公印の名称、ひな形、寸法等は、別表のとおりとする。

(押印手続)

第6条　公印を押印する場合は、決裁を経た原議及び押印を必要とする文書を事務局長に提示し、審査を受けなければならない。

(公印台帳)

第7条　事務局長は、公印台帳(様式第2号)を備えなければならない。

(公印の調製及び改刻等)

第8条　事務局長は、公印を調製し、改刻し、又は廃止しようとするときは、議長の承認を受けなければならない。