文字サイズ

背景色

戸籍・住民票等の郵送請求方法

更新日:2024年3月 1日

戸籍や住民票等は、郵送により請求することができます。
証明書の郵送による手続きには、往復の郵送にかかる期間が必要になります。
お急ぎの方は「速達」で請求されることをお勧めします。
なお、戸籍法の一部改正により、令和6年3月1日から戸籍証明書等の広域交付が始まりました。本籍地以外の最寄りの市区町村窓口でも戸籍謄本等を請求できますので、戸籍が必要な方は便利な広域交付をご利用ください。

 

請求できる人

証明書の種類 請求できる人
戸籍謄本(戸籍全部事項証明書)
戸籍抄本(戸籍個人事項証明書)
  1. 本人または同一戸籍に記載されている人(請求する戸籍の名欄に名前がある人)
  2. 本人または同一戸籍に記載されている人の配偶者
  3. 直系尊属・直系卑属(例:証明が必要な人の父・母・子・孫・祖父母等)
    ※兄弟、姉妹、叔(伯)父、叔(伯)母、甥、姪は該当しません。
  4. 1~3から委任された人(任意代理人)
  5. 法定代理人(親権者、成年後見人など)
除籍謄本(除籍全部事項証明書)
除籍抄本(除籍個人事項証明書)
改製原戸籍謄本
改製原戸籍抄本
戸籍の附票の写し
(全部・一部)
戸籍の届書記載事項証明書
  1. 届書に記載された事件本人やその利害関係人
  2. 1から委任された人(任意代理人)
身元(身分)証明書
  1. 本人
  2. 未成年者に対する親権者
  3. 1または2から委任された人(任意代理人)
独身証明書
  1. 本人
  2. 本人から委任された人(任意代理人)
戸籍届出受理証明書
  1. 当該届書の届出人
  2. 1から委任された人(任意代理人)
住民票謄本(世帯全員)
住民票抄本(世帯一部)
  1. 本人または同一世帯の人
  2. 1から委任された人(任意代理人)
  3. 法定代理人(親権者、成年後見人など)
住民票の除票
  1. 本人
  2. 本人から委任された人(任意代理人)
  3. 法定代理人(親権者、成年後見人など)
住民票記載事項証明
  1. 本人または同一世帯の人
  2. 1から委任された人(任意代理人)
  3. 法定代理人(親権者、成年後見人など)

※任意代理人が請求される場合は、委任状(PDF:198KB)が必要です。住民票の写し及び住民票記載事項証明の場合、住所が同一であっても世帯分離をされている場合は委任状が必要となります。

 

ご注意ください!

  • 戸籍・除籍・改製原戸籍の抄本、戸籍の附票の写し、身元(身分)証明書、独身証明書等は、籍地の市区町村でのみ受け取ることができます。
  • 戸籍はマイナンバーカードを利用したコンビニ交付は対応していませんのでご了承ください。
  • 請求者と必要な方との関係が戸籍で確認できない場合は、直系の親族(親や祖父母、子、孫)である証明(戸籍)のコピーを同封していただく必要があります。詳細はお電話(電話番号:0952-37-6147)でお問い合わせください。 
  • 定額小為替(外部リンク)」の有効期間は、発行日から6か月となります。同封していただく定額小為替は、発行から5か月以内のものをお願いします。
  • 上記以外の第三者であっても、正当な理由があると認められる場合には、戸籍証明書や住民票の写し等を請求することが可能です。詳しくは「第三者による住民票の写しや戸籍証明書等の請求について」をご確認ください。

 

旧小城郡と現在の小城市について

明治22年(1889年)に町村制が施行された当時の小城郡と、現在の小城市の市域が異なりますのでご注意ください。

旧小城郡の町村名 現在の市町名
小城町、晴田村、岩松村、三里村、三日月村(三日月町)、牛津村(牛津町)、芦刈村(芦刈町) 現・小城市
砥川村

現・小城市

※大字下砥川の一部は現・杵島郡江北町。請求前に一度お問い合わせください。(電話番号:0952-37-6147)

多久村、北多久村、東多久村、南多久村、西多久村 現・多久市
北山村、南山村 現・佐賀市

 

申請の方法

  1. 下記の交付申請書(郵送請求用)に必要事項を記入してください。
  • 戸籍謄抄本等の交付申請書(郵送請求用)【PDF:291.4KB
  • 住民票の写し等の交付申請書(郵送請求用)【PDF:377.7KB
  1. 必要な証明書の手数料は、郵便局で「定額小為替(外部リンク)を購入してください。
    ※同封していただく定額小為替は、発行日から5か月以内のものをお願いします。切手では受付できません。
    ※除籍謄本や改製原戸籍、戸籍の附票の写しを請求される場合は、事前に芦刈出張所市民課窓口へ手数料の確認をされることをお勧めします。
  2. 切手(84円以上)を貼った返信用封筒に申請者本人の住所・氏名を記入してください。
    ※申請者本人の住所以外には送付できません。
    ※郵便料が貼られた切手以上の金額になる場合は、返信用封筒に「不足分受取人払」と押印しますので、受取りの際に不足分をお支払いください。
  3. 本人確認のため、マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証などの送付先の住所が記載された本人確認書類のコピーを添付してください。
  4. 必要な場合は、委任状や関係のわかる戸籍のコピー等を添付してください。
  5. 上記の書類を同封して、下記あてに送付してください。

※第三者請求の場合は、「第三者による住民票の写しや戸籍証明書等の請求について」をご確認ください。

送付先

〒849-0314
佐賀県小城市芦刈町三王崎349番地
小城市役所 芦刈出張所 市民課窓口係 宛
(電話番号:0952-37-6147)

※戸籍、住民票の郵送事務は芦刈出張所市民課窓口で受け付けしています。公用請求事務(国、地方公共団体の機関が請求される場合)は牛津出張所市民課窓口で受け付けしています。


郵送請求イメージ

 

本人確認ができる書類

A、Bのどちらかの書類の写しが必要です。
送付先の住所が記載された本人確認書類のコピーを同封してください。裏面に変更後の住所や氏名が記載されている場合は、裏面もコピーしてください。

A

 

国または地方公共団体が発行した

顔写真付きの身分証明書
(いずれか1点)

  • マイナンバーカード
  • 運転免許証
  • 在留カード、特別永住者証明書
  • 身体障害者手帳
  • 写真付きの住民基本台帳カード など

B

 

写真無しの本人確認できる書類

(右の中から2点)

  • 健康保険証
  • 介護保険証
  • 年金手帳
  • 年金証書
  • 写真無しの住民基本台帳カード など

※マイナンバーカードの個人番号が記載されている面のコピーは同封しないでください。

ページトップへ↑

手数料

各種証明書

 説明 手数料

戸籍謄本・戸籍抄本

(戸籍全部・個人事項証明書)

戸籍謄本(全部事項証明書)は、戸籍に記録されている人全員の出生事項などを証明したものです。

 

戸籍抄本(個人事項証明書)は、戸籍に記録されている人のうち、必要とする方の出生事項などを証明したものです。

1通450円

除籍謄本・除籍抄本

(除かれた戸籍の全部・個人事項証明書)

除籍謄本(全部事項証明書)は、婚姻・死亡・転籍などで全員が除籍になった戸籍に記録されている全てを証明したものです。

 

除籍抄本(個人事項証明書)は、婚姻・死亡・転籍などで全員が除籍になった戸籍に記録されている方のうち必要とする人の分を証明したものです。

1通750円
戸籍の届書記載事項証明書 死亡等の戸籍届書を、特別の事由がある場合に限りその書類に記載された事項について証明したものです。 1事項350円
戸籍の附票の写し  戸籍に記録されている人の住所を記録したものを戸籍の附票といい、それを写したものです。 1通300円
身元(身分)証明書

禁治産または準禁治産、破産、後見の登記について、それぞれの通知を受けていないことを証明するものです。

 

※請求できるのは原則として本人です。

1通300円
独身証明書

民法第732条(重婚の禁止)の規定に抵触せず、独身であることを証明するものです。

 

※請求できるのは原則として本人です。

1通300円
戸籍届出受理証明書

戸籍の届出が受理されたことを証明するものです。

 

※上質紙にお二人のお名前と受理日を記載した婚姻受理証明書を無料でお渡ししています。希望される人は、市民課窓口(西館1階)で申請をしてください。

1通350円

住民票の写し

(謄本・抄本)

住民票に記載されている人全員(住民票謄本)または必要とする人(住民票抄本)の住所、氏名、生年月日等を証明したものです。

 

※住民票に本籍・続柄・個人番号・住民票コードを記載することもできます。(個人番号・住民票コードを記載した住民票を請求できるのは、本人及び同一世帯員のみです。)

1通300円

記載事項証明

(謄本・抄本)

住民票に記載されている人全員(記載事項謄本)または必要とする方(記載事項抄本)の住民票に記載されている事項のうち必要な事項を証明したものです。

 

※記載事項証明に本籍・続柄・個人番号・住民票コードを記載することもできます。(個人番号・住民票コードを記載した記載事項証明を請求できるのは、本人及び同一世帯員のみです。)

1通300円

 

戸籍・住民票等の公用請求(国や地方公共団体の機関による請求)について

戸籍・住民票等の郵送による公用請求(国、地方公共団体の機関が請求される場合)は、牛津出張所市民課窓口で受け付けしていますので下記送付先へご郵送ください。

送付先

〒849-0302
佐賀県小城市牛津町柿樋瀬1062番地1
小城市役所 牛津出張所 市民課窓口係 宛
(電話番号:0952-37-6148)

 

お問い合わせ

郵送請求について

小城市役所 芦刈出張所 市民課窓口係(あしぱる内)
〒849-0314 佐賀県小城市芦刈町三王崎349番地
電話番号:0952-37-6147 ファックス番号:0952-37-6171
メール:shimin@city.ogi.lg.jp

公用請求について

小城市役所 牛津出張所 市民課窓口係(ショッピングプラザセリオ内)
〒849-0302 小城市牛津町柿樋瀬1062番地1
電話番号:0952-37-6148 ファックス番号:0952-37-6172
メール:shimin@city.ogi.lg.jp

 

※「用語解説」に関するご質問・ご要望は、Weblioへお問い合わせください。

アンケートご質問・ご要望はコチラからお問い合わせください。

このサイトは見やすかったですか?

      

このページの情報は役に立ちましたか?

      

閉じる