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 小城郡合併協議会事務局規程 （趣旨） 第１条 この規程は、小城郡合併協議会規約第１１条第２項の規定に基づき、小城郡合併協議会 （以下「協議会」という。）の事務局に関し、必要な事項を定めるものとする。 （所掌事項） 第２条 事務局は、次に掲げる事項を所掌する。 （１） 協議会の会議に関すること。 （２） 協議会の協議資料の作成に関すること。 （３） 協議会の庶務に関すること。 （４） 小城市移行に係る準備事務に関すること。 （５） その他協議会の運営に関し必要な事項 （職員等） 第３条 事務局に事務局長、事務局次長及びその他必要な職員を置く。 ２ 分掌事務は、別表１のとおりとする。 （職員の職務） 第４条 事務局長は、協議会の会長（以下「会長」という。）の命を受け、事務局の事務を統括 する。 ２ 事務局次長は、事務局長の指揮、監督を受け、次に掲げる職務を行う。 （１） 事務局長の職務の補佐 （２） 国、県との連絡及び調整 （３） 各町との連絡及び調整 （４） 専門部会、分科会間の調整 （５） 報道機関との連絡及び調整 （６） 事務局内の連絡及び調整 （７） 事務局長に事故があるとき又は欠けたときの職務の代理 ３ その他の職員は、上司の命を受け、それぞれの事務に従事する。 （決裁） 第５条 会長が決裁する事項は、次のとおりとする。 （１） 協議会の運営に関する基本方針の決定 （２） 協議会に提案する議案の決定 （３） 協議会の予算及び決算 （４） 規程及び要領等の制定改廃 （５） その他特に事務局長が重要と判断する事項 （専決事項） 第６条 事務局長は、会長の属する町の例により、次に掲げる事項を専決することができる。 （１） 物品の購入その他契約の締結に関すること。 （２） 物品及び現金の出納に関すること。 （３） 職員の休暇、時間外勤務命令及び休日勤務命令並びに出張命令に関すること。 （４） その他軽易な事項に関すること。 （代決） 第７条 会長が不在のときは、副会長がその事務を代決する。 ２ 会長及び副会長がともに不在のときは、事務局長がその事務を代決する。 ３ 事務局長が不在のときは、事務局次長がその事務を代決する。 （文書の取扱い） 第８条 事務を処理する場合の起案は、起案用紙（別記様式）を用いて行うものとする。 ２ 前項に定めるもののほか、事務局における文書の収受、発送、処理、保存その他文書 の取扱いに関し必要な事項は、会長の属する町の例によるものとする。 （公印の取扱い） 第９条 協議会の公印の名称、ひな形、寸法、書体、用途及び個数は、別表２のとおり とする。 ２ 協議会の公印の管理等は、事務局長が行う。 （職員の服務） 第１０条 職員の服務及び勤務時間その他の勤務条件については、会長の属する町の例に よる。 （給与） 第１１条 職員の給与については、それぞれ職員の属する町の負担とする。 ２ 職員の旅費については、会長の属する町の例により協議会が支給する。 （委任） 第１２条 この規程に定めるもののほか、事務局に関し必要な事項は、会長が別に定める。 附 則 この規程は、平成１４年９月１日から施行する。 附 則 この規程は、平成１５年12月1日から施行する。 別表１(第3条関係)
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