小城市文化連盟規約

平成17年4月1日制定

名称及び事務所

第1条 本会は、小城市文化連盟（以下「連盟」という。）と称し、事務所を小城市教育委員会生涯学習課内に置く。

目的

第2条 本会は、市内文化団体（以下「団体」という。）相互の連絡を密にし、情報の交換及び親睦、融和を図るとともに、提携して郷土の文化振興に寄与することを目的とする。

事業

第3条 本会は、前条の目的を達成するために次の事業を行う。

（1）団体相互の連絡と情報資料の交換、提供

（2）各団体等が主催する事業の支援

（3）各種文化事業の企画及び開催

（4）その他目的達成に必要な事項

組織

第4条 本会は、小城町、三日月町、牛津町及び芦刈町の区域内に、それぞれ支部を置く。

2. 支部は、その区域内に所在する団体をもって組織する。

会員

第5条 本会に新たに加入しようとする団体は、当該区域の支部の承認を受け会員となることができる。入会については別に定める。

2. 支部長は、承認後その旨を速やかに連盟に報告しなければならない。

脱退

第6条 本会を脱退しようとする団体は、その旨を当該区域の支部長に届け出なければならない。

2. 支部長は受理後連盟に報告しなければならない。

役員

第7条 本会に、次の役員を置く。

• 会長 1名
• 副会長 3名
• 常任理事 若干名
• 監事 2名
• 顧問 若干名

第8条 役員は各支部から推薦し、常任理事会において選出する。

2. 会長は本会を代表し、会務を統括する。
3. 副会長は会長を補佐し、会長に事故あるときはその職務を代理する。
4. 常任理事は、会務の企画運営にあたる。
5. 監事は、本会の業務及び会計を監査する。
6. 顧問は会議に出席して意見を述べることができる。

第9条 本会の役員の任期は2年とする。ただし、再任を妨げない。

2. 補欠により就任した役員の任期は、前任者の残任期間とする。

会議

第10条 本会の会議は、総会、常任理事会、役員会及び委員会とする。

2. 総会は、常任理事会をもって代行し、常任理事の過半数の出席によって成 立し、議決は出席者の過半数によるものとする。
3. 常任理事会は、必要の都度会長が招集し、会議の議長となり、重要な事項を審議する。
4. 都合により総会に出席できないときは、委任状による代理人をもって議決権を行うことができる。
5. 総会は次の事項を議決する。
   （1）事業計画及び予算に関すること。
   （2）事業報告及び決算に関すること。
   （3）規約の改廃に関すること。
   （4）役員の承認に関すること。
   （5）その他本会の運営上必要なこと。
6.  本会に総務委員会、事業委員会、広報委員会を設置する。委員会の委員は常任理事をもって充てる。各委員会は次の事項を協議し、役員会へ提案することができる。

（1）総務委員会

1. 事業計画及び収支予算に関すること
2. 事業報告及び収支決算に関すること
3. 規約の改廃に関すること
4. 表彰に関すること
5. 他の委員会の所管に属しない事項

（2）事業委員会

1. 本会事業の総合計画、調査、研究に関すること
2. 本会及び関連事業の企画、運営に関すること
3. 市民啓発事業及び会員増強に関すること

（3）広報委員会

1. 本会事業に関する情報、資料の収集及び啓発、宣伝に関すること
2. 調査に関すること
3. 広報紙の編集及び発刊に関すること

表彰及び慶弔

第11条 本会に功労があった者に対して表彰し、また祝弔意を表わすことができる。

2. 表彰及び慶弔については別に定める。

経費

第12条 本会の経費は、会費、寄附金その他の収入をもってこれに充てる。

2. 本会の業務のため出張を命ぜられたときは、別に定めた規定により旅費を支給する。

事務局

第13条 本会の事務を処理するため、事務局を置く。

2. 事務局に事務局長を置く。
3. 事務局長は会務の運営処理及び事務管理を行う。

会計年度

第14条 本会の会計年度は、毎年4月1日に始まり、翌年3月31日に終わる。

補則

第15条 この規約に定めるもののほか執行上必要な細則は、会長が常任理事会に諮りこれを決定する。

附則

1. この規約は、平成17年4月1日から施行する。
2. この規約は、平成25年4月26日から施行する。
3. この規約は、平成26年4月24日から施行する。
4. この規約は、令和2年5月7日から施行する。

 小城市文化連盟役員名簿

事務局

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