電子契約を開始します

• 電子契約を令和5年4月1日から一部開始します
• 電子契約とは
• 電子契約を行うメリット
• 対象案件
• 電子契約の流れ
• 事業者向け説明会（終了しました。）

電子契約を令和5年4月1日から一部開始します

小城市DX（デジタルトランスフォーメーション）推進計画の取組の一環として、市民や事業者の利便性の向上と業務の効率化を図るため、令和5年4月1日から、インターネットを活用した「電子契約」を一部で開始します。

※小城市では電子契約にWeb完結型クラウドサービス「クラウドサイン」を利用します。

電子契約とは

電子契約とは、従来の紙の契約書の作成、押印に代えて、インターネットで提供されるサービスを利用し契約の締結を行うものです。

電子契約を行うメリット

電子契約を行うことで、契約書を受け取る際の時間（移動時間・郵送日数）の削減のほか、経済的負担（郵送代・印紙代等）の軽減を図ることなどが期待できます。

1.契約事務の時間削減（印刷、製本、郵送、押印等の作業が不要）
2.費用削減（紙代、コピー代、郵送代、封筒代が不要）
3.契約締結までの時間削減（郵送に係る時間が不要）
4.契約相手方のコスト削減（印紙税が不要）

対象案件

小城市が令和5年4月1日以降に建設工事及び建設コンサルタント業務、物品購入、役務の提供において実施する競争入札の契約が対象になります。

※対象の案件であっても、紙の契約書を選択することができます。

電子契約の流れ

電子契約での契約締結までの基本的流れは次のとおりです。→電子契約の流れ【PDF：101.6KB】

小城市で行う紙契約と電子契約との流れの違いは次の通りです。→紙契約と電子契約との違い【PDF：156.9KB】

電子契約を行うにあたっては、まず電子契約利用承諾書【Word文書：18.9KB】の提出が必要です。必要事項を記入の上、財政課契約管財係までメール（keiyakukanri@city.ogi.lg.jp）にて提出してください。

契約書等の様式については、大きく内容が変わるわけではありませんが、「電子契約用」の様式をご使用ください。

事業者向け説明会

小城市が開始する電子契約については、令和5年3月16日～令和5年3月17日の日程で事業者向けの説明会を開催しました。

説明会の資料は以下のとおりです。

説明会資料【PDF：29.11MB】（全48ページ）

・電子契約（クラウドサイン）について（1～38ページ）

・小城市からのお知らせ（39ページ～48ページ）
 

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