(趣旨)

第1条　この規則は、職員の勤務管理、各種手当の申請管理業務その他庶務事務について、小城市庶務事務システムを使用することに関し、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(該当事務)

第3条　次の各号に掲げる規則等に定める申請又は届出(以下「申請等」という。)をしようとするときは、当該各号に掲げる規則等の規定にかかわらず、庶務事務システムを使用して申請等を行い、電子決裁を受けることができる。

(職員の勤怠管理)

第4条　所属長は、所属職員の勤務情報を庶務事務システムに登録し、管理する。

(庶務事務担当者)

第5条　所属長は、前条第3項の規定により業務を代行させるときは、所属職員の中から勤務情報の管理に必要な業務を担当する担当者(以下「庶務事務担当者」という。)を指名する。

(管理責任者)

第6条　庶務事務システムによる電子決裁に係る電磁的記録を厳正に管理するため、管理責任者を置き、総務部総務課長をもって充てる。

(その他)

第7条　この規則に定めるもののほか、この規則の施行に関し必要な事項は、市長が別に定める。