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戸籍・住民票等の郵送請求方法

更新日:2019年12月 6日

戸籍・住民票等は、郵送により請求することができます。
証明書の郵送での手続きには往復の郵送にかかる期間が必要になりますので、お急ぎの人は、「速達」で請求されることをお勧めします。

 

ご注意ください!

  • 戸籍、除籍、改製原謄・抄本、戸籍附票、身元証明書などは、本籍地の市町村役場でしか受け取れません。
  • 小城市の戸籍で関係が確認できない場合は、直系の親族(親や祖父母、子、孫)である証明(戸籍)を同封してもらう必要があります。
    詳細は、お電話で問い合わせください。 (電話番号 0952-37-6147)
  • 下記の場合は、委任状が必要となる場合があります。
    (戸籍の場合)
    ・本人またはその配偶者、直系の親族以外の人が請求される場合。
    ・身分証明書を本人以外の人が請求される場合。
    (住民票の場合)
    本人または同一世帯員以外の人が請求される場合。
    ※同居でも世帯分離をされている場合は委任状が必要となります。

 

申請の方法

  1. 戸籍等の郵送請求書に必要事項を記入してください。
  1. 必要な証明書の手数料分の「定額小為替」を郵便局で購入してください。
    ※除籍謄本や改製原戸籍、戸籍の附票を請求される場合は、一度、芦刈出張所市民課窓口へ手数料の確認をされることをお勧めします。
  2. 切手(84円)を貼った返信用封筒に申請者本人の住所、氏名を記入してください。
    ※申請者本人の住所以外には送付できません。
    ※送料が84円を超える場合は、返信用封筒に「不足分受取人払」を押印しますので、受取りの際に不足分をお支払いください。
  3. 本人確認のため、免許証や保険証などをコピーしてください。
  4. 上記の書類を同封して、下記あてに送付してください。

送付先

〒849-0314
佐賀県小城市芦刈町三王崎349番地
小城市役所 芦刈出張所 市民課窓口係 宛
(電話番号:0952-37-6147)

※戸籍、住民票の郵送事務は芦刈出張所市民課窓口で行っています。


送付内容イメージ画像1返信用封筒2申請用紙3定額小為替プラス

 

本人確認ができる書類

A、Bのどちらかの書類の写しが必要です。

 

A

 

国または地方公共団体が発行した

顔写真付きの身分証明書
(いずれか1点)

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 在留カード、特別永住者証明書
  • 身体障害者手帳
  • マイナンバーカード
  • 写真付きの住民基本台帳カード など

B

 

写真無しの本人確認できる書類

(右の中から2点)

  • 健康保険証
  • 介護保険証
  • 年金手帳
  • 年金証書
  • 写真無しの住民基本台帳カード など

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手数料

各種証明書

 説明 手数料

戸籍全部・個人事項証明書

(戸籍謄本・戸籍抄本)

全部事項証明書(戸籍謄本)は、戸籍に記録されている人全員の出生事項などを証明したものです。

 

個人事項証明書(戸籍抄本)は、戸籍に記録されている人のうち、必要とする方の出生事項などを証明したものです。

1通450円

除かれた戸籍の全部・個人

事項証明書(除籍謄本・抄本)

全部事項証明書(除籍謄本)は、婚姻・死亡・転籍などで全員が除籍になった戸籍に記録されている、全てを証明したものです。

 

個人事項証明書(除籍抄本)は、婚姻・死亡・転籍などで全員が除籍になった戸籍に記録されている方のうち、必要とする人の分を証明したものです。

1通750円
戸籍記載事項証明  戸籍に記録されている、出生や婚姻、離婚などの、必要とする事項のみを証明したものです。 1事項350円
除籍記載事項証明  除かれた戸籍で、戸籍に記録されている、出生や婚姻、離婚などの、必要とする事項のみを証明したものです。 1事項450円
戸籍の附票の写し  戸籍に記録されている人の住所を記録したものを戸籍の附票といい、それを写したものです。 1通300円
身分証明書

禁治産または準禁治産、破産、後見の登記のそれぞれの通知を受けていないことを証明するものです。

 

※請求できるのは原則として本人です。

1通300円
戸籍届出受理証明書

戸籍の届出が受理されたことを証明するものです。

 

※上質紙にお二人のお名前と受理日を記載した、婚姻受理証明書を無料でお渡ししています。希望される人は、市民課窓口(西館1階)で申請をしてください。

1通350円
住民票の写し(謄本・抄本)

住民票に記載されている人全員(住民票謄本)または必要とする人(住民票抄本)の住所、氏名、生年月日等を証明したものです。

 

※住民票に本籍・続柄・個人番号・住民票コードを記載することもできます。(個人番号・住民票コードを記載した住民票を請求できるのは、本人及び同一世帯員のみです。)

1通300円
記載事項証明(謄本・抄本)

住民票に記載されている人全員(記載事項謄本)または必要とする方(記載事項抄本)の住民票に記載されている事項のうち必要な事項を証明したものです。

 

※記載事項証明に本籍・続柄・個人番号・住民票コードを記載することもできます。(個人番号・住民票コードを記載した記載事項証明を請求できるのは、本人及び同一世帯員のみです。)

1通300円

 

お問い合わせ

 小城市役所 芦刈出張所 市民課窓口係(あしぱる内)
 〒849-0314 佐賀県小城市芦刈町三王崎349番地
 電話番号:0952-37-6147 ファックス番号:0952-37-6171
 メール:shimin@city.ogi.lg.jp

 

※「用語解説」に関するご質問・ご要望は、Weblioへお問い合わせください。

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