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本人通知制度

更新日:2015年 01月 22日

平成27年1月から「本人通知制度」を実施しています。

「本人通知制度」とは

住民票の写しや戸籍などを第三者に交付した時に、事前に登録した本人に交付の事実を通知する制度です。これにより、第三者による不正請求を抑止し、個人の権利侵害を防止することを目的としています。

※「第三者」とは、本人等の代理人、本人等以外の方をいいます。本人等とは、住民票の場合は、本人または同一世帯に属する方、戸籍の場合は、本人または配偶者、直系親族をいいます。

登録できる人

  • 小城市に住民登録している方(除票が保存されている方を含む)
  • 小城市の戸籍に記載されている方(戸籍から除かれた方を含む)

通知する内容

  • 証明書を交付した年月日
  • 証明書の種別、通数
  • 交付請求者の種別(本人等の代理人、本人等以外の者)

※交付請求した第三者の住所氏名は通知されません。

通知の対象となる証明書

  • 住民票の写し(除票・改製原を含む)
  • 住民票記載事項証明書
  • 戸籍(除籍・改製原を含む)
  • 戸籍の附票(除附票・改製原を含む)

登録の受付窓口

  • 小城市役所 市民課
  • 各出張所 市民課窓口係

※病気や遠方に居住している等の理由で直接申込みができないときは、郵送で申込みすることができます。

郵送先
〒845-8511佐賀県小城市三日月町長神田2312番地2 小城市役所 市民課

登録に必要なもの

小城市役所市民課、各出張所市民課窓口係に設置します。

  • 本人確認書類(窓口に来る人のもの)

運転免許証、旅券、住基カード、健康保険証、年金手帳、年金証書など

※同一世帯、同一戸籍であっても個人単位の申し込みとなります。

登録の有効期間

  • 登録した日から3年間

登録期間満了後、引続き登録を希望される場合は、満了日の1か月前から登録を更新することができます。

登録内容の変更・廃止

登録期間中に住所、本籍などの事前登録をした内容に変更が生じたとき、および事前登録を廃止しようとするときは、届け出が必要です。

事前登録(変更・廃止)届け出書(PDF:123KB)

 

 

問い合わせ

小城市役所 市民課 (西館1階)
〒845-8511 佐賀県小城市三日月町長神田2312番地2
電話番号:0952-37-6100 ファックス番号:0952-37-6160
メール:shimin@city.ogi.lg.jp
 

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